Automatização de diligenciamento em empresa de Petróleo e Gás
Uma multinacional do setor de petróleo e gás buscava automatizar seu processo de diligenciamento de compras de materiais e serviços para otimizar sua operação e eficiência.
Desafios no processo de diligenciamento
O processo de diligenciamento envolvia uma quantidade significativa de inputs manuais e uma constante verificação de e-mails compartilhados, resultando em ineficiências operacionais e possíveis erros.
Metas de automatização e wficiência no diligenciamento
A empresa queria eliminar a dependência de tarefas manuais, reduzir os erros humanos e criar um único ponto de verificação para todas as informações, aprimorando assim a eficiência e a precisão do processo de diligenciamento.
Solucionando desafios com automação e aplicativos personalizados
Para enfrentar esses desafios, a multinacional recorreu à expertise da Programmers para implementar uma caixa de entrada compartilhada no Outlook para receber ordens de compra, automatizando a leitura e importação de planilhas de compras via Power Automate.
No gerenciamento de status de entrega foi criado um aplicativo com o Power Apps que serviu como ponto central de verificações. Para garantir a disponibilidade do aplicativo ele é executado mesmo sem conexão com internet, sincronizando os dados assim que o aplicativo fique online.
Resultados
Dessa maneira, a parceria com a Programmers para implementar o sistema de diligenciamento automatizado gerou:
- Eliminação da maioria dos inputs manuais
- Criação de um único ponto de verificação para todas as informações
- Sincronia eficiente dos dados, mesmo em ambientes offline
- Aumento da eficiência operacional
- Maior transparência no processo de diligenciamento
Power Plataform com a Programmers
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Por isso, nossa equipe de profissionais altamente qualificados está pronta para entender as necessidades exclusivas do seu negócio e criar soluções sob medida que impulsionam a eficiência operacional, a produtividade e a tomada de decisões informadas.
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