A multinacional ABInBev, fabricante de mais de 500 marcas de bebidas, tinha como grande desafio de negócio levar a seus líderes e tomadores de decisões uma visão global dos dados financeiros da área de supply chain, tais como KPIs, custos de insumos, matérias-primas e indicadores logísticos, de forma unificada, atualizada e como fonte única da verdade. Com mais de 3.000 KPIs globais que dão suporte à cadeia de suprimentos da empresa em todo o mundo, diariamente. 

A fim de suprir as necessidades da área, em 2019, a ABInBev fez uma migração para o ERP Anaplan, porém, embora o ERP seja extremamente robusto para os desafios de gestão da multinacional, não possuía flexibilidade para fornecer aos usuários de negócios relatórios atualizados e consolidados dos KPIs globais.

Para esse gap, foi escolhida a solução Power BI, da Microsoft. No entanto, consolidar os KPIs em relatórios era um processo bastante lento, que demorava cerca de uma semana, além de estar sujeito a erros, uma vez que os dados eram extraídos manualmente do ERP, carregados em planilhas Excel com nível de detalhamento de resultado por fábrica gerando milhares de linhas, tratados, para só então serem disponibilizados no Power BI, com números já defasados, do mês anterior. Acarretando no fim, lentidão e baixa confiabilidade na visualização e análise dos dados.

Beerometer

Em busca de agilidade e precisão nos números, a multinacional de bebidas e cervejas, contou com a competência técnica da Programmer’s para desenvolver um aplicativo de BI que de fato atendesse todas as necessidades da empresa.

“A visualização e análise dos KPIs globais era um processo muito lento antes de começarmos o projeto com a Programmer’s, porque não havia um banco de dados estruturado. Era urgente fornecer aos líderes de negócios e usuários mais agilidade e assertividade na entrega de relatórios para a tomada de decisões estratégicas em relação às nossas mais de 300 cervejarias e 600 centros de distribuição ao redor do mundo”, diz Chris Russell, gerente global de Supply Transformation da ABInBev. 

app de BI, consolida KPIs globais da ABInBev

O projeto foi iniciado em março de 2020, começando com a identificação dos dados no ERP Anaplan, visando a integração com o Power BI. A partir daí, foi construída uma base de dados estruturada e um processo 100% automatizado para, diariamente, extrair, armazenar, tratar e atualizar duas vezes por dia o relatório final com os mais de 3.000 KPIs.

A etapa final foi a entrega do aplicativo Beerometer, arquitetado dentro do Power BI, uma plataforma amigável e confiável que hoje traz os dados e KPIs globais de forma unificada e como fonte única da verdade nas mãos da presidência, executivos C-level, diretores e gerentes da ABInBev espalhados pelo mundo, em apenas um clique.

Novos insights de negócios

Agora os decisores da área só precisam se preocupar em pegar um café e analisar os KPIs atualizados e confiáveis de forma rápida, organizada e padronizada, empoderando os cerca de 800 usuários de negócios da ABInBev com acesso direto e democratizado ao Beerometer, proporcionando que todos os dias tenham novos insights de negócios, sem que a empresa precise investir na aquisição de novas licenças para o ERP, de onde são extraídos os dados. 

“Temos uma enorme satisfação de contribuir para um projeto que se reflete diretamente no dia a dia de negócios de uma empresa do porte da ABInBev. Com a plataforma de visualização de dados que desenvolvemos juntos, a multinacional pode analisar e comparar suas operações, impulsionando a eficiência e a competição interna em seus negócios. Por exemplo, a Covid-19 afastou os consumidores de beber em locais comerciais com cerveja fornecida por barris para consumir em latas, em ambientes privados. Esse aumento na demanda por cerveja em lata criou uma pressão adicional em suas operações, mas com a ferramenta, eles são capazes de gerar uma análise completa das linhas mais vitais do negócio, resultando em uma alocação eficaz de recursos de capital para os mercados críticos. Estamos muito orgulhosos deste projeto”, complementa Rafael Dourado, gerente de Data Analytics da Programmer’s.

Para Chris, a escolha pela Programmer’s no desenvolvimento do aplicativo se deu por conta da parceria em outros projetos provando nossa capacitação e experiência na área. “A expertise técnica da Programmer’s supera a nossa expectativa, com profissionais que constantemente se mostram motivados para entender nossas demandas e buscar melhorias no projeto”, comenta. 

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Veja também na mídia o case publicado

– TI Inside: Fabricante de bebidas consolida dados e KPIs globais com app de BI desenvolvido no Brasil;

– Baguete Diário: ABInbev consolida dados globais com Programmer’s;

– Portal ERP: ABInBev consolida dados e KPIs globais em app de BI;

– Channel 360°: ABInBev consolida dados e KPIs globais em app de BI.

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